Das trinidat-Team sucht dich:
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Arbeite für ein inhabergeführtes Unternehmen, das seit mehr als 28 Jahren Individualsoftware für Unternehmen als Auftragsarbeit entwickelt. Unser natürliches Wachstum basiert auf gesunden Strukturen und nachhaltigen Business-Strategien. Geleitet von Werten wie Zuverlässigkeit, Transparenz und Seriosität setzen wir auf ein faires Miteinander mit unseren Kunden und Mitarbeitern. Um auch zukünftig unsere Prozesse zuverlässig dem wachsenden Unternehmen anpassen zu können, brauchen wir deine Unterstützung!
Deine Aufgaben
1. Organisatorische Unterstützung
- Terminmanagement & Projektkoordination
- Planung und Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Projektplänen
- Versand und Prüfung von Angeboten
- Verwaltungsaufgaben & allgemeine Unterstützung
- Organisation von Büromaterialien und Ausstattung
- Koordination und Unterstützung bei internen Prozessen
- Nachverfolgung von Fristen und interner Dokumentation
2. Personalmanagement- & Administrationsaufgaben
- Betreuung des Mitarbeiter-Lifecycles
- Organisation und Durchführung von On- und Offboarding-Prozessen
- Erstellung, Verwaltung und Versand arbeitsrelevanter Dokumente
- Pflege und Verwaltung der digitalen Personalakten sowie Zeiterfassungssysteme
- Verwaltung des Geburtstags- und Anlasskalenders inkl. Versand von Gutscheinen und Organisation von Geschenken
- Datenpflege & Zusammenarbeit mit externen Stellen
- Pflege und Aktualisierung personalbezogener Daten in DATEV
- Hochladen und Einpflegen relevanter Nachweise
- Enge Abstimmung mit dem Steuerbüro für Gehaltsabrechnungen und Sonderfälle
- Fristgerechte Bearbeitung von Anträgen und Nachweisen
- Ansprechpartnerfunktion & HR-Services
- Ansprechpartner für Mitarbeitende bei allgemeinen HR-Anliegen
- Beantwortung individueller Fragen
- Unterstützung der Geschäftsführung und HR-Leitung bei Personalthemen
3. Eventorganisation & interne Kommunikation
- Organisation von Firmenevents (z. B. Weihnachtsfeier, Sommerfest)
- Unterstützung der Teamleitungen bei Teamevents
- Verwaltung kleiner Aufmerksamkeiten und Anlässe im Mitarbeiterumfeld
4. Unterstützung im Bereich Marketing & Social Media
- Unterstützung bei der Sichtbarkeit des Unternehmens auf digitalen Plattformen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Assistenz- oder HR-Umfeld wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise DATEV
- Organisationstalent, Diskretion und hohe Serviceorientierung
- Kommunikationsfreude und Teamfähigkeit
Was wir dir bieten
Bei uns geht es harmonisch und freundschaftlich zu. Wir stellen uns gerne großen Herausforderungen, denken dabei aber stets in Lösungen. Dabei bekommt jeder von uns den nötigen Freiraum, um eigene Ideen zu verwirklichen.
Uns als Team ist ein positiver Spirit wichtig, deswegen darf Spaß bei uns auf der Arbeit auch nicht fehlen. Des Weiteren erwarten dich:
- Sehr flexible Arbeitszeiten (Hybrid Remote Work möglich)
- Individuelle Fortbildungen und Coachings
- Teamevents und trinidat Benefit-Programm
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
- Kollegiales Umfeld, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
Tobias Geisler, Geschäftsführer
Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an bewerbung@trinidat.de mit Angabe deines frühestmöglichen Eintrittstermins.