TRINIDAT-WIKI
Datenmigration ohne Ausfälle und Datenverluste
Keine Angst vor dem Systemwechsel
Laut Lünendonk-Studie aus dem letzten Jahr haben 62 Prozent der Unternehmen in Deutschland geschäftskritische Anwendungen laufen, die in Teilen so veraltet sind, dass sie die heutigen Anforderungen nicht mehr erfüllen und ersetzt werden müssen.
So verwundert es nicht, dass viele Unternehmen aktuell und in naher Zukunft einen Softwarewechsel in Planung haben. Doch Vorsicht! Insbesondere die Migration von Daten, etwa aus ERP- oder CRM-Systemen, ist ein kritischer Schritt bei der Einführung neuer Software. Denn mit dem Ersetzen alter Systeme müssen alle Daten korrekt und sicher übertragen und dabei der laufende Betrieb ohne Ausfallzeiten aufrechterhalten werden. Hieran scheitern viele Modernisierungsprojekte.
Die Risiken sind erheblich. Fehler bei der Datenmigration führen zu Systemausfällen, inkonsistenten Daten und im schlimmsten Fall zum kompletten Verlust unternehmenskritischer Informationen. Das kostet im schlimmsten Fall nicht nur eine Menge Geld und viel Zeit. Auch die Akzeptanz einer neuen Unternehmensanwendung bei den Nutzern ist massiv gefährdet. Sprich: die Mitarbeiter sind gefrustet.
Die gute Nachricht: Mit der richtigen Strategie lässt sich eine Datenmigration sicher und ohne Ausfallrisiko umsetzen.
Warum Datenmigrationen häufig scheitern
Langjährig gewachsene Datenstrukturen treffen auf moderne Softwarearchitekturen. Beim Systemwechsel weg von Legacy-Software zu einer neuen Anwendung werden die Risiken der Datenmigration oft unterschätzt.
Typische Risiken bei einer Datenmigration:
- Dateninkonsistenzen, da alte Systeme Daten anders speichern und verarbeiten als moderne Anwendungen
- Ausfallzeiten, wenn geschäftskritische Systeme während der Migration nicht verfügbar sind
- Datenverluste oder Überschreibungen, weil Prüf- und Sicherungsmechanismen fehlen
- Fehlerhafte Datensätze, etwa durch manuelle oder ungetestete Datenübertragungen
Datenmigration mit Standardsoftware birgt Gefahren
Viele Unternehmen wechseln von einer Standardsoftware zur nächsten. Standardlösungen sind aber meist nicht für komplexe oder individuelle Datenmigrationen ausgelegt. Unterschiedliche Datenmodelle, Programm- oder Geschäftslogiken lassen sich nur eingeschränkt abbilden.
Ganz anders bei individueller Software: Hier kann die erforderliche Datenmigration von Beginn an mitgeplant und zielsicher auf die vorhandene Systemlandschaft abgestimmt werden.
Bei trinidat haben wir dazu ein bewährtes Verfahren entwickelt, das Daten sicher in neue Systeme migriert und die Gefahren eines Systemwechsels nahezu komplett beseitigt.
Sanfte Datenmigration statt Wechselchaos
Unsere Software-Konzeptioner und -Entwickler setzen bei vielen Projekten bewusst auf eine sanfte Datenmigration statt eines Big Bangs. Besonders bei der Ablösung älterer Anwendungen, z. B. Access-Datenbanken, durch moderne Weblösungen hat sich dieses Vorgehen bewährt.
Bei der sanften Datenmigration werden Daten schrittweise migriert.
Dies minimiert die Risiken, die bei einer Komplettumstellung auftreten. Während die ersten Datensätze übertragen werden, laufen die alte und die neue Anwendung parallel. So werden Ausfallzeiten und Datenverlust vermieden. Zugleich wird kontinuierlich die Datenqualität geprüft und frühzeitig eingeschritten, falls es doch zu Übertragungsfehlern kommen sollte.
So gehen wir bei der Datenmigration vor
In vielen Fällen übernimmt trinidat die Ablösung alter Access-Anwendungen inklusive Überführung in moderne Webanwendungen. Typischerweise migrieren wir die Daten in den folgenden Schritten:
- Umstellung der bestehenden Daten auf den SQL-Server.
- Modulweise Modernisierung oder Neuentwicklung der Anwendung
- Entwicklung individueller Programme für die Datenübernahme
- Kombination aus automatisierter Migration und gezielter manueller Nachpflege, in Abstimmung mit dem Kunden.
Ergebnis: Volle Kontrolle über die Datenmigration bei weiterlaufendem Tagesgeschäft.
Die Erfolgsfaktoren einer sicheren Datenmigration
Datenmigration sorgfältig planen
Datenstrukturen und Datenquellen analysieren und geschäftskritische Daten priorisieren. Also: Wichtigste Daten identifizieren und entscheiden, welche Daten übernommen, bereinigt oder archiviert werden sollen.
Prüfen und validieren
Bei der schrittweisen Datenmigration können Datensätze gezielt überprüft werden. So werden Fehler und Inkonsistenzen rechtzeitig erkannt.
Automatisierte Tests einsetzen
Bei der modulweisen Modernisierung sind automatisierte und manuelle Tests mit realistischen Datenmengen möglich. So können schnell Probleme identifiziert und gefixt werden. Dies dient der Absicherung des Live-Betriebs von alter und neuer Software im Unternehmen.
Daten migriert, Software-Projekt gemeistert
Eine professionelle Datenmigration ist entscheidend für den Erfolg eines Software-Projekts. Unternehmen, die frühzeitig planen, schrittweise migrieren und auf individuelle Lösungen setzen, vermeiden Ausfälle, Datenverluste und Akzeptanzprobleme.
trinidat unterstützt Sie dabei als erfahrener Partner für individuelle Software-Entwicklung und sichere Datenmigration – von der Analyse bis zum stabilen Betrieb.
FAQ zur Datenmigration
Was versteht man unter Datenmigration?
Unter Datenmigration versteht man die Übertragung von Daten aus einem Altsystem in ein neues System inklusive Anpassung von Datenformaten, Strukturen und Logiken.
Wie lange dauert eine Datenmigration?
Die Dauer einer Datenmigration hängt stark von Datenmenge, Datenqualität, Anzahl der Vorsysteme und der gewählten Strategie ab. Eine schrittweise Migration dauert oft länger, ist aber deutlich sicherer.
Was sind die größten Risiken bei einer Datenmigration?
Zu den größten Risiken zählen Datenverlust, fehlerhafte Daten, Systemausfälle und unzureichend getestete Migrationen.
Wie kann man Datenverluste bei der Datenmigration vermeiden?
Durch automatisierte Validierungen, Testläufe mit realistischen Daten, Backups und eine Migration in Etappen lassen sich Datenverluste zuverlässig vermeiden.
Ist Datenmigration mit Standardsoftware möglich?
Bei einfachen Szenarien ja. Bei komplexen oder individuellen Datenstrukturen stößt Standardsoftware schnell an Grenzen. Hier ist Individualsoftware klar im Vorteil.
Wann sollte man eine individuelle Datenmigration entwickeln lassen?
Immer dann, wenn Legacy-Systeme, mehrere Datenquellen oder hohe Anforderungen an Verfügbarkeit und Sicherheit bestehen.